Safety Leaders Podcast, de PrevenControl

Episodio número 4 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Miquel Mor.
Música: Litus.

INSCRIPCIONES en Safety Day Experience: https://recursos.prevencontrol.com/demos-grupales-bcn-06-oct-26

Cómo convertir una jornada de seguridad en una experiencia memorable

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Miquel Mor, director del área de Aprendizaje de PrevenControl, sobre cómo conseguir que un Safety Day vaya más allá de una jornada entretenida y se convierta en una experiencia que deje huella.

La clave no está en elegir la actividad más espectacular, sino en definir primero qué queremos que las personas vivan, descubran y conversen. A partir de ese propósito pueden diseñarse experiencias participativas —competiciones, team buildings, yincanas o dinámicas inmersivas de investigación y escape— que permitan observar comportamientos muy similares a los que aparecen en el trabajo real.

Durante estas actividades afloran cuestiones como las prisas, la presión por conseguir un resultado, la comunicación, la coordinación, las decisiones con información incompleta, la influencia del grupo o la dificultad para detenerse cuando existen dudas. El valor está en utilizar lo sucedido para generar después una conversación, evitando juzgar a las personas y tratando de comprender qué condicionó sus decisiones.

El episodio destaca especialmente la importancia del debriefing: preguntas como «¿qué ocurrió?», «¿por qué decidimos actuar así?» o «¿dónde podría sucedernos algo parecido en nuestro trabajo?» convierten una experiencia lúdica en aprendizaje.

Además, un buen Safety Day no termina cuando acaba la jornada. Las situaciones vividas pueden convertirse en referencias compartidas para conversaciones posteriores con equipos y mandos y ayudar a introducir cambios concretos en la forma de trabajar.

La propuesta final se resume en tres preguntas antes de diseñar cualquier Safety Day: para qué queremos organizarlo, qué queremos que las personas vivan y conversen durante la jornada y, sobre todo, qué queremos que ocurra al día siguiente.

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Episodio número 3 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Juantxo Gutiérrez.
Música: Litus.

Por qué un compañero puede pesar más que el jefe en materia de seguridad laboral

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Juantxo Gutiérrez, consultor sénior de PrevenControl, sobre una influencia que muchas organizaciones pasan por alto: el ejemplo de un compañero puede tener más peso en seguridad que las instrucciones de un jefe.

A lo largo de la conversación exploran por qué las personas aprenden observando a quienes les rodean y, especialmente, a aquellos compañeros que conocen sus mismas tareas, dificultades y presiones. Cuando alguien con esa credibilidad decide trabajar de forma segura, comunicar un incidente o detenerse antes de una tarea peligrosa, su comportamiento puede convertirse en una referencia para los demás.

El episodio analiza la convivencia de dos organizaciones dentro de cualquier empresa: la formal, representada por el organigrama y los procedimientos, y la informal, construida a través de las relaciones de confianza y las conversaciones cotidianas. En esa segunda estructura aparecen líderes que, sin ocupar necesariamente un cargo de responsabilidad, influyen en cómo se trabaja y en qué conductas se consideran aceptables.

Pero esa influencia también puede actuar en sentido contrario. Un compañero respetado puede ayudar a extender buenas prácticas o contribuir a normalizar los atajos y las situaciones de riesgo. Por eso, Juantxo plantea la necesidad de comprender las redes informales y trabajar con sus referentes, una de las ideas que desarrolla en la guía sobre influencers internos en Seguridad y Salud que PrevenControl está preparando para Foment del Treball.

Una conversación que invita a cualquier directivo o responsable de Seguridad y Salud a hacerse una pregunta: ¿sabéis quién influye realmente en la forma de trabajar de vuestra organización? Porque la cultura preventiva también se construye en lo que las personas ven hacer cada día a quienes respetan.

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Episodio número 2 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Diego López.
Música: Litus.

Cómo preparar el budget anual de PRL (Parte 2)

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Diego López, director de Operaciones y Producto de PrevenControl y antiguo responsable de Seguridad y Salud en empresas multinacionales, sobre una tarea que todos los responsables de PRL afrontan y para la que casi nadie recibe formación: preparar el presupuesto anual de prevención.

La conversación desmonta la práctica más habitual —recuperar el Excel del año anterior y aplicarle el IPC— y defiende que el presupuesto es la traducción económica de la estrategia preventiva y de los riesgos reales de la organización, no una lista de facturas históricas. De ahí una idea central: el presupuesto de Seguridad y Salud de una compañía no debería ser el presupuesto del departamento de PRL. Muchas partidas deben integrarse en las áreas que ejecutan las medidas, porque ningún departamento asume responsabilidades preventivas si no controla los recursos para ejercerlas.

El episodio recorre también las decisiones prácticas que condicionan el resultado: resolver con Finanzas la clasificación entre OPEX y CAPEX, repartir bien lo central y lo local, y calcular el coste total de cada actuación —implantación, formación, tiempo interno, soporte— y no solo el precio del proveedor.

Para el momento en que Finanzas pide recortar, Diego propone priorizar con criterios transparentes en lugar de aplicar rebajas lineales, proteger las obligaciones legales y los riesgos críticos, y presentar tres escenarios —mínimo, recomendado y de aceleración— para que Dirección decida de forma consciente qué riesgos acepta y a qué objetivos renuncia.

El cierre resume bien el enfoque: empezar antes de que Finanzas pida la cifra y llevar propuestas, no solo necesidades. Un buen presupuesto preventivo no es el que consigue más dinero, sino el que coloca los recursos adecuados en los riesgos que realmente importan.

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Episodio número 1 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Diego López.
Música: Litus.

Cómo preparar el budget anual de PRL (Parte 1)

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Diego López, director de Operaciones y Producto de PrevenControl y antiguo responsable de Seguridad y Salud en distintas empresas multinacionales, sobre una tarea que todos los responsables de PRL tienen que afrontar y para la que casi nadie ha recibido formación: cómo preparar el presupuesto anual de prevención.

La conversación arranca desmontando la práctica más extendida, que consiste en recuperar el Excel del año anterior y aplicarle un porcentaje de IPC. Diego defiende que un presupuesto de PRL no es una lista de facturas históricas, sino la traducción económica de la estrategia preventiva y de los riesgos reales de la organización. Eso obliga a mirar hacia delante: qué va a pasar en el negocio el próximo año —nuevos centros, cambios de actividad, inversiones, adquisiciones, cambios normativos— y cruzarlo con la fotografía preventiva actual, con los objetivos que emanan de la dirección y con la planificación de medidas pendientes.

El episodio dedica un espacio importante a una idea de fondo: el presupuesto de Seguridad y Salud de una compañía no debería ser el presupuesto del departamento de PRL. Muchas partidas tienen que estar integradas en los presupuestos de las áreas que realmente ejecutan las medidas —Mantenimiento, Ingeniería, RRHH o Sistemas—, porque ningún departamento asume responsabilidades preventivas si no ha podido definir y controlar los recursos para ejercerlas. Diego lo ilustra con la seguridad industrial, contra incendios o eléctrica, habitualmente gestionada desde Mantenimiento. El responsable de PRL debe asegurar que la inversión existe, está priorizada y se ejecuta, pero apropiarse de la partida acaba desdibujando quién responde de qué. Por eso el propio ejercicio presupuestario es ya un indicador del grado de integración real de la prevención en la empresa.

A partir de ahí, la conversación ofrece una guía práctica. Por un lado, las fuentes que conviene revisar de forma disciplinada para no dejarse nada: el plan de negocio y la gestión del cambio, las obligaciones legales y compromisos corporativos, la planificación preventiva abierta y la capacidad del propio sistema preventivo, tanto interna como externa. Por otro, una estructura que hace el presupuesto manejable y fácil de defender ante Dirección: base recurrente, personas y tecnología, acciones anuales vinculadas al plan de objetivos, cumplimiento y riesgos críticos, plan de formación y una reserva para contingencias. Sobre la formación, Diego insiste en un punto que suele olvidarse: no basta con presupuestar al proveedor, hay que contemplar también las horas de los trabajadores, porque ese tiempo afecta a los presupuestos de producción y debe estar coordinado.

El cierre aborda un tema deliberadamente incómodo: la partida de contingencia. Diego reconoce que es controvertida y se posiciona en contra de inflar cifras «por si acaso», porque si el presupuesto va siempre largo, los controllers acabarán recortando por sistema y se entra en un juego peligroso. Su preferencia es ir fino y justificar cada partida, ganando así la credibilidad necesaria para que la prevención deje de ser una declaración de intenciones y se convierta en algo conectado de verdad con la gestión de la empresa.

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Episodio número 40 de la temporada 6 de la serie Safety Leaders Podcast.

Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Salvador Carmona.
Música: Litus.

¿Por qué tu sistema de seguridad sigue generando los mismos accidentes?

En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Salvador Carmona sobre uno de los principales obstáculos para mejorar la seguridad en las organizaciones: el pensamiento lineal.

A lo largo de la conversación explican cómo muchas empresas siguen interpretando los accidentes como el resultado de errores individuales o incumplimientos, cuando en realidad suelen ser la consecuencia de sistemas de trabajo que no han sido diseñados teniendo en cuenta la complejidad y la variabilidad del trabajo real.

El episodio analiza tres patrones muy habituales en las organizaciones: una gestión excesivamente reactiva centrada en resolver problemas ya ocurridos, una confianza excesiva en los procedimientos escritos como garantía de seguridad y una toma de decisiones demasiado centralizada que dificulta que la información fluya desde la primera línea hasta la dirección. Todo ello limita la capacidad de anticiparse a los riesgos y de aprender realmente de los incidentes. 

Frente a este enfoque, Salvador propone adoptar una visión sistémica de la seguridad: diseñar el trabajo contando con quienes lo realizan, analizar la variabilidad antes de implantar cambios, investigar los incidentes para comprender cómo funciona el sistema en lugar de buscar culpables y dar mayor autonomía a las personas que están más cerca del riesgo.

El episodio concluye con una pregunta que invita a la reflexión de cualquier directivo o responsable de Seguridad y Salud: ¿está vuestra organización diseñada para producir, o para producir de forma segura? Porque añadir la seguridad como una capa sobre un sistema diseñado únicamente para la productividad hace que esa capa termine rompiéndose cuando aparecen las prisas, la presión o los imprevistos.

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